一、来访咨询解答准备:
1.获知客户来访,快速找出电话咨询的相关信息记录等;在未进咨询室前,快速阅读了解上面记录的信息,尤其是咨询中的一些个性问题记录,一定要明确了解;
2. 进入咨询室时,必须先规划好自己的思路:
a.信息汇总(孩子问题、家长问题)(30分钟)
b.主攻(课时、计划制定)
二、程序性事项及细节:
1.举止:见到客户,语音亲切,礼貌地握手;
a.保持微笑,态度诚恳,动作职业;
b.握手时力度适中,停留3到5秒;
c.握手时要正视对方。
2.握完手后顺手请客户先喝杯水;
3.给出自己名片
a.双手给出;
b.正面朝上,片头朝向自己。
4. 礼貌:在面谈中,对于客户谈到的问题,表示肯定的点头,频率不可过快,幅度要适中;
5.结合客户之前的来电咨询记录,进一步了解基本信息;
6.根据咨询登记信息,拟定一些沟通的问题,把握面谈的主动;
a.主要围绕客户的学习科目,现有存在的问题来展开;
b.对学生存在问题的细节加以了解;
c.开始正式会谈后,引导客户感受现实升学压力,根据所在城市的特点简要分析实际的升学现状,适当做压力评价表述,可以从孩子的成长经历的过程、生活学习的环境、学校与家庭对之的影响、亲子关系、家长常有的困惑等谈开去,结合就翰辅导的特色,用心打动家长;
d.在沟通过程中,渗透式向家长灌输对孩子的教育辅导,越早开始,代价越小,效果会越好,在言行上向之流露出对他/她孩子百分之二百的信心,以强化其安排孩子来XX机构的信念;
7.适时引导客户参观办公区域(主要是学管与教研办公区域,体现专业水准)、教学场所(让其感受良好的教学气氛)、宣传场景(让其感受XX机构的文化),通过这些让客户切实感受到XX机构的实力与专业度。
a.在引领客户参观过程中,在不同的场景适当予以介绍解说;
b.遇到老师或同事一定要打招呼,体现职业素养;
8.参观后回咨询室,根据参观过程中谈论的话题或客户提的问题,给予解答;
9.时刻注意客户的举止变化,肢体语言,及时读取客户的签约信息;
a.对方有签约意向时,往往肢体会向略向前倾;
b.身体有轻微的左右摇摆,挪动坐姿;
c.嘴唇会轻抿,或牙咬嘴唇;
d.身体前倾后,眼睛四周张望;
e.或突然沉默不语,但无离去的意思。(这种沉默不能超过1分钟)
10.捕捉到客户有签约的信息后,不要喜形于色,要沉着为他介绍报名签约的流程;
11.客户起身告辞时,顺手递一份宣传资料(可以夹上沙龙介绍或专有科目介绍等资料)给他;
12.送客户出门时,送临电梯口,并为之摁下电梯按钮。
a.握手与之告别:对客户说:有问题随时给我电话;
b.等他们电梯门合上才能转身离开。