培训机构为了扩张校区，扩大影响力，每年都需要扩招大量的学员，在人力资源有限的情况下，管理如此庞大数量的学员及信息是非常困难的。在这样的大环境下，市场给出了解决方案，很多针对培训机构管理学员的软件系统应运而生。对于不了解行情的校长来说，该如何正确选择管理学生信息的软件呢？
校长要想做出正确选择，先要了解一个好的学生信息管理软件应该具备哪些功能。对培训机构来说，一个功能齐全的学员管理软件，应该具备以下要求：
1、给咨询部门提供报名所需的学员个人信息、报名费用等信息
2、为教职人员提供管理班级的日常活动、组织学员外出的活动记录
3、学员平时额考勤情况
4、学员的基本信息展示
5、学生的上课课时及未上课时记录
6、供学员交流讨论的平台
……
这些基础功能未必适合每个机构，需要校长根据自身机构的发展阶段以及特色，选择更有利于管理和决策的学生信息管理软件。当然，这些基础功能都需要满足：使用方便、可快速查找、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等要求。
一款优秀的学生信息管理软件，不仅能帮助机构提升管理效率，还能起到决策透明化，人力资源利用最大化的作用，让机构节省成本的同时，让机构的运转更高效。
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