现代管理最基本的特点，就是让数据和证据说话，而不是我认为如何如何。在学校管理中更是如此，任何一项制度的制定，一种评价方式的确立，都必须依赖于学校管理系统大量的调查、观察和访谈所得出的大量的数据。
数据从何而来？从深入一线的调查中来，从系列的管理观察中来，从科学的访谈中来。这些数据的收集，不能够仅仅依赖于一两次的调查，而是要定期的按照所确立的方法进行调查。调查的数据，一定要有科学的统计和分析，只有经过统计的数据才是完整的数据，只有经过分析的数据才是可以作为决策参考的数据。观察也是收集数据的一种方法，这种观察，不是一时的抽查，而是有着固定的周期。观察要有记录，记录越详细越好，越系统越好。访谈法就是选择不同群体的老师，做深入的沟通和交流，不要对老师的表述做出有价值意义的判断，只需要把老师反馈的信息认真的收集。
证据从何而来？学校管理系统数据也是证据的一部分，但是证据更侧重于对管理行为的质的描述。而且，在多数情况下，证据指的是有代表性的事件，能够对评价主体起到决定性的评价。证据一般是被绝大数人所熟知，而且能够给予高度的认同。
因此，在用证据作为评价的依据的时候，能够不被质疑或者推翻。没有数据和证据的管理，谈不上是科学的管理，而且容易陷入到繁琐的事务当中，难以站在系统的高度去考虑问题，科学决策。因此，要学会用好学校管理系统数据和证据，让管理更加的科学化，更加的高效。
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