培训机构的上课模式与公立学校的模式不同,学员上课的时间、课程类型都不一样。因此,培训机构设有专门负责学员考勤的人员。在过去,机构大多采用手动来进行考勤管理,因为涉及到学员的课时费用的计算,考勤人员往往需要特别谨慎,除此之外,学员的退课、转班、缺勤、续班等产生的课时费,让教务人员一个头两个大。
近两年,市场针对学员课时记录问题,设计出了一款学员缴费以及课时记录的软件。拿浪腾学校管理软件来说,我们来看看它的功能和作用。
针对学员报名:学员报名可通过软件前台找到相应的学员课时、课程选择、缴费等操作。软件在记录完基本信息和数据之后,系统会根据学员的上课课勤情况,自动记录和统计学员的课程消耗费用。
针对上课考勤:通过筛选条件找到需要考勤的学员或班级,轻松记录学员的课耗情况及计费,同时还会显示学员的剩余课时。除此之外,学员的考勤结果系统还增加了以短信形式发送给学生家长,让家长随时掌握孩子的出勤情况的功能。
针对学员缺勤补课:对于请假或其他原因缺勤的学员,浪腾学校管理软件能够设置安排学员进行课时补课。补课方式根据机构自身的特点,有新开班补课、分班补课、一对一补课三种类型可选。
由于每个机构的情况都不一样,学校管理软件所解决的侧重点也不一样,在选择的时候需要着重针对机构自身的管理盲点和痛点,筛选出与机构匹配度最佳的,而不是不盲目跟风。
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